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1．把所有工作劃分成事務(wù)型和思考型兩類，分別對待：所有的工作無非兩類：事務(wù)型的工作不需要你動腦筋，可以按照所熟悉的流程一路做下去，并且不怕干擾和中斷;思考型的工作則必須你集中精力，一氣呵成。
        2．每天定時完成日常工作：你每天都需要做一些日常工作，以和別人保持必要的接觸，或者保持一個良好的工作環(huán)境，這些工作包括查看電子郵件，和同事或上級的交流，瀏覽你必須訪問的 BBS等等。處理這些日常工作的*方法是定時完成：在每天預(yù)定好的時刻集中處理這些事情，可以是一次也可以是兩次，并且一般都安排在上午或下午工作開始的時候，而在其他時候，根本不要去想它!
        3．列出工作計劃，并且用明顯的方式提示你完成的進度：其實，工作總結(jié)隨時都在進行，方法簡單之極：用粗筆把你做完的事從周計劃和日時間表中重重地劃去!另一種總結(jié)是在我們制定每日的時間表和每周的計劃表時完成的，方法也十分簡單：把當日或當周沒有完成的工作抄寫到下一日或下一周的計劃中去!
        4．不要猶豫和等待，立即行動;這一條是對以上三條的重要補充：不要猶豫和等待，立即行動。沒有任何工作會因為你回避它而自動消失，沒有任何煩惱會因為你不去想而煙消云散。你沒有別的選擇，只能去面對，只能去迎接任何挑戰(zhàn)。
        5．安排好隨時可進行的備用任務(wù)，以不浪費你的時間對待空白時間的方法是：預(yù)先準備備用的任務(wù)，而利用這樣的時間去進行(不是完成)它!這樣的備用任務(wù)要求具備的特點是：不需要耗費大量的腦力去思考;隨時可以開始，隨時可以中斷，并且下次可以繼續(xù)進行;沒有時間的壓力，不必在某個時間非完成不可;能給自己帶來一定的樂趣。